1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Türk Folklor Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Poligon Mah. Katar Cad. İbrahim Cevahir Sk. İstinye No:6, Sarıyer / İstanbul
E-posta: info@turkfolklorvakfi.com
Telefon: +90 (543) 726 93 67
2. İşlenen Kişisel Veriler
- a) İletişim formu: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, mesaj konusu ve içeriği.
- b) Üyelik başvurusu: Üye Kayıt ve Bilgi Formu’nda yer alan kimlik bilgileri (T.C. kimlik no, ad soyad, baba adı, doğum yeri ve tarihi), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, ev ve iş adresi), mesleki bilgiler ve öğrenim durumu.
- c) Bağış ve gönüllülük: Ad soyad, iletişim bilgileri, bağışa ilişkin banka/işlem bilgileri.
- d) Etkinlik ve projeler: Vakıf etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve video görüntüleri.
- e) Web sitesi kullanımı: IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler (sitede kullanılan üçüncü taraf hizmetler aracılığıyla).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- a) Talep, soru ve başvurularınızın alınması ve yanıtlanması,
- b) Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi,
- c) Bağış ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi, makbuz ve kayıtların düzenlenmesi,
- d) Vakıf faaliyet, etkinlik ve projelerinin planlanması, yürütülmesi ve tanıtılması,
- e) Vakıflar mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- f) Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve istenmeyen (spam) başvuruların engellenmesi.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, basılı veya elektronik üyelik formu ve etkinlikler aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde (ör. etkinlik görüntülerinin tanıtım amacıyla yayımlanması) açık rızanıza başvurulur.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vakıflar Genel Müdürlüğü vb.), proje paydaşlarımıza, hizmet aldığımız bankalara, muhasebe ve hukuk danışmanlarına aktarılabilir.
İletişim formu mesajları kendi sunucumuz üzerinden doğrudan Vakfa iletilir. Web sitemizde yazı tipleri için Google Fonts ve konum haritası için Google Haritalar hizmetleri kullanılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu hizmetler aracılığıyla işlenen veriler KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilmektedir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Vakfa başvurarak;
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@turkfolklorvakfi.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Son güncelleme: Eylül 2026